Správa událostí

Pohodlně a neomezeně využijte na našem portále zveřejnění své události pro svou organizaci.

 

Podoba evidence členů

Jak vám Správa událostí může pomoci?

Výhodou našeho systému Správy událostí pohodlne .info je:

  • zájemci mohou Vaši událost najít na jednom místě a neprohledávat zdlouhavě internet (vyhledávače mají speciální pravidla a mnohdy se událost nemusí dostat na horní pozice),

  • nabízíme zdarma speciálně upravené události přizpůsobené danému zaměření, umístěné na tématické portály (události bývají v různých webových kalendářích funkčně či finančně omezené na specifické informace).

Jaké typy událostí nabízíme?

Typy událostí:

  • Tábor - slouží pro pořadatele dětských táborů a víkendových pobytů pro děti. Může být rozdělen na tábory s jedním turnusem a na tábory s více turnusy. Tento typ události je pak zařazen na portál detske-tabory .info.

  • Sportovní akce - je určena pro tréninky, soustředění, zápasy, turnaje, nábor nových členů apod. Tento typ události je součástí portálu pohodlne .info.

  • Zájmový kroužek - je určena pro organizátory celoročních kroužků. Tento typ události je součástí portálu ceske-skoly .info.

  • Školní událost - je určena především pro školy organizující např. školní představení, soutěže, výstavy aj. Tento typ události je součástí portálu ceske-skoly .info.

  • Jiná událost - jedná se o událost, která nespadá do výše uvedených typů události. Může jít např. o různé workshopy, kurzy, školení, ukázkové či kulturní akce. Tento typ události je součástí portálu pohodlne .info.

Jak je to s viditelností?

Události mohou být veřejné nebo privátní.

  • Veřejná událost - po schválení našimi administrátory se bude událost zobrazovat veřejnosti ve výsledcích vyhledávání.

  • Privátní událost - jedná se o neveřejnou událost organizace nepodléhající schvalovacímu procesu. Lze ji využít v kombinaci s Evidencí účastníků, kde se registrují účastníci z omezeného okruhu osob, např. soustředění. Neveřejnou událost lze sdílet přes speciální odkaz.

Lze událost strukturálně rozdělit?

Události lze strukturálně rozdělit na:

  • Podudálosti - rozdělení programu událostí do více časových úseků. U dětských táborů se jedná o turnusy.

  • Opakované události - určena převážně pro kroužky, tréninky a podobné události, které se opakují několikrát do týdne během školního roku.

Lze poskytnout zájemcům o Vaší události další informace?

Zájemcům o vaši událost můžete poskytnout tyto další informace:

  • Dostupnost - informujte zájemce, že máte ještě volná místa.

  • Ceník a služby

    • Základní cena - definice základní ceny události s možností přidat k ceně poznámku.
    • Slevy - je-li součástí ceny události rodinné vstupné nebo slevy pro děti, zobrazí se tato informace hned pod základní cenou.
    • Doplňkové služby - informujte zájemce, co si mohou případně dokoupit nad rámec základní ceny události.
  • Přihlášky (zatím jen tábory) - pořadatel může nahrát odkaz na webový formulář na svých stránkách, nebo nahrát dokument ke stažení.

  • Fotogalerie - ukažte zájemcům zajímavé fotografie z místa konání či zachycenou atmosféru minulých ročníků.

  • Hodnocení události - nechte si událost ohodnotit účastníky události a získejte tak zpětnou vazbu do budoucna.

  • Komentáře - vzkazy pro pořadatele a případné zájemce.

Jakou další funkcionalitu nabízíme?

K ulehčení práce s událostmi jsme pro Vás připravili:

  • Kopie události - bez zbytečného přepisování můžete vytvořit kopii události a udělat jen drobné změny.

  • Import událostí - import událostí z excelu.

  • Evidence účastníků - vytvořte si seznam účastníků, posílejte jim informace k události, kontrolujte úhradu pohledávek.

  • Zvýhodnění události - můžete se také zapojit do systému zvýhodnění událostí umístěním našich ikonek s kódem na libovolné webové stránky. Získáte tak pro vaši událost lepší umístění ve výsledcích vyhledávání oproti těm, kdo se do tohoto systému nezapojí.

  • Registrace na událost - systém registrace účasti na vybranou událost přes naše portály. Systém bude propojen s Evidencí účastníků.

Pokud těchto výhod chcete využít i vy, můžete si Správu událostí

Bezplatně aktivovat

 

Máte-li jakékoliv dotazy nebo Vám u události chybí  funkčnost, napište nám na info@pohodlne.info.