GDPR a evidence členů

Jak jsme uvedli v článku Gdpr a dopad na spolky, postupně implementujeme (nebo jsme již naimplementovali) do naší evidence členů technická opatření, která vycházejí z GDPR. Tato opatření vypadají takto:

  • Správa GDPR
    • Definice souhlasů - nadefinujte si souhlasy se zpracováním, které budete chtít po členech, aby vám udělili.
    • Přehled udělených souhlasů - seznam osob, kteří udělili či odebrali souhlasy.
    • Přehled nahlížení uživatelů na osobní údaje - záznamy o tom, kdo nahlížel na osobní údaje člena.
    • Přehled exportů a záloh - informace o tom, jak se nakládalo s osobními údaji členů při zpracování mimo evidenci.
    • Směrnice a dokumenty - seznam směrnic a dokumentů definující pravidla, jak bude organizace nakládat s osobními údaji a odpovědnosti za správu osobních údajů.
  • Karta člena - člen má přehled o svých osobních údajích vedených v organizaci.
    • Může osobní údaje upravovat.
    • Může udělit a odebrat souhlasy se zpracováním.
    • Vidí záznamy, kdo nahlížel na jeho osobní údaje.
  • Online přihláška - odpovídající požadavkům na GDPR, do které si můžete nadefinovat souhlasy, ke kterým by měl nový člen při registraci udělit souhlas.
  • Přenos členské základny - k jinému zpracovateli osobních údajů v případě žádosti organizace.

Další podrobnosti a ukázky připravujeme!

Správa GDPR jako služba

Správu GDPR jsme navrhli tak, aby se dala použít ve stávajících informačních systémech spolků a organizací. Pomocí webových služeb a našich doplňků jsme schopni propojit vaši současnou evidenci s naší Správou GDPR. Správa GDPR bude obsahovat tyto části:

  • Definice souhlasů
  • Přehled udělených souhlasů
  • Přehled nahlížení uživatelů na osobní údaje
  • Přehled exportů a záloh
  • Směrnice a dokumenty

Pro více informací o této službě nás kontaktujte na info@pohodlne.info.