"Jako mladá jezdecká disciplína jsme zprvu měli jen pár desítek členů, evidence se dala zvládat v Excelu. Rozrůstající členská základna potřebovala již evidenční systém. Měli jsme šikovného člena, který jeden naprogramoval, ale vývoj takového systému je i časově náročný. Nedalo se skloubit s prací a rodinou. Poté jsme narazili na reklamu od Pohodlne.info. Na stránkách mě překvapilo, co vše umí základní balíček.

Oslovili jsme VRK plus s.r.o. s tím, že bychom kromě osob, potřebovali evidovat i právnické osoby (jako členy), tak i koně. Byla jsem mile překvapena přístupem a ochotou. Postarali se i o přesun dat ze staré databáze. Profesionálně naslouchali našim potřebám. Dodržovali dohodnuté termíny a co nevidět jsme mohli v databázi pracovat. Rozhodně doporučujeme každému spolku, který si chce ulehčit práci. Přihlašovaní nových členů je teď mnohem jednodušší. I členové mají možnost vidět členskou sekci a vše vypadá více profesionálně i z naší strany. Nyní využíváme jak online přihlášky do spolku, tak online banku – máme napojené příchozí platby a tím jednodušší přehled placených příspěvků. Vyhovuje nám zasílání hromadných mailů (kdy si sami můžeme vymezit skupiny, komu co posílat) Výhodou je také vytvoření události (závody, školení, schůze apod.), kde pak celou ekonomiku a přihlášení řešíme přes stejný systém.

Tuto evidenci vřele doporučujeme i menším jezdeckým klubům, kteří chtějí mít svou evidenci jednodušší. Především, pokud využíváte dotace od Národní sportovní agentury, nebo jestli jste pod Českou unií sportu. Evidence Pohodlne.info má skvělé exporty členů v Excelu, které můžete rovnou nahrát do těchto dvou organizací."

Za Working Equitation Česká republika, z.s.
Marie Růžičková, člen Výkonného výboru